Für den Online-Bewerbungsvorgang nutzt die Berner Fachhochschule als Datenverantwortliche das Bewerbungsmanagementsystem der Firma umantis - Haufe-Lexware GmbH & Co. KG («umantis»), wobei umantis als Auftragnehmer der Berner Fachhochschule die Daten hostet. Die Datenbearbeitung folgt den Vorgaben des Kantonalen Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 (KDSG; BSG 152.04).
Einwilligung
Damit Sie sich auf elektronischem Weg für die offenen Stellen der Berner Fachhochschule bewerben können, müssen Sie sich als Benutzerin oder Benutzer registrieren, indem Sie einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort generieren.
Mit der Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems stimmen Sie der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten zu. Es werden nur die für den Bewerbungsvorgang notwendigen Informationen und Daten erfragt, wobei Sie selber entscheiden, welche Daten Sie über unser Onlineformular speichern möchten. Die von Ihnen gespeicherten Daten werden ausschliesslich im Bewerbungsmanagement verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Zugriff auf Ihre Daten
Es haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die im Rekrutierungsverfahren involviert sind.
Sie haben während des gesamten Bewerbungsprozesses Zugriff auf Ihre Daten und können diese ändern, ergänzen und/oder löschen. Falls Sie Ihr gesamtes Profil löschen möchten, können Sie dies über Ihren persönlichen Account beantragen. Unsere HR-Verantwortlichen werden die Löschung anschliessend vornehmen.
Datensicherheit
Unser Software Provider umantis garantiert die Anwendung modernster Technologien zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Der Sicherheitsstandard wird laufend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst.
Ihre elektronische Bewerbung erfolgt im Übrigen auf eigene Verantwortung. Für einen allfälligen Datenverlust wird die Haftung auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten beschränkt und für nicht direkt aus dem Schadensereignis entstandene Schäden (mittelbare Schäde, z.B. entgangener Gewinn, Verlust von Nutzungsvorteilen etc.) ausgeschlossen.
Löschung Ihrer Daten
Nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen entweder – bei einer Anstellung – in das elektronische Personaldossier der Berner Fachhochschule überführt oder – bei negativem Bescheid – noch rund zwölf Monate gespeichert und danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Die BFH behält sich das Recht vor, die von Ihnen erfassten Personalien (ohne Ihre Bewerbungsunterlagen) zwecks Auswertung (HR-Kennzahlen) im System zu historisieren.
Haben Sie sich mit der Datenfreigabe einverstanden erklärt, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem «Pool» zuzuordnen, um Sie ggf. auf andere, für Sie interessante Stellenangebote aufmerksam zu machen. Sollten sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Bewerbungsunterlagen) selbständig im Bewerbungsmanagementsystem zu löschen.